TKGM İnceleme Soruşturma Yönergesi’ne göre Tevdi Raporu, genel olarak kurum dışı mercileri ilgilendiren durumların saptanması halinde düzenlenen bir rapor türüdür. Bu raporun düzenlendiği haller şunlardır:

• Kurum Dışı Merci ve Çalışanların İlgilendirilmesi: Teftiş, denetim, inceleme, araştırma, ön inceleme veya soruşturma sırasında; Genel Müdürlük dışındaki başka kurumları ve bu kurumların çalışanlarını ilgilendiren, dolayısıyla o kurumlarca daha detaylı incelenmesi veya soruşturulması gereken hususlar tespit edildiğinde düzenlenir.
• Ön İnceleme Sürecindeki Belirsizlikler: 4483 sayılı Kanun kapsamında yürütülen bir ön inceleme sırasında; failin belirlenememesi, ön inceleme konusu eylemin hiç gerçekleşmemiş olması veya hakkında ön inceleme yapılanların bu kanun kapsamında olmadığının anlaşılması hallerinde "suç ihbar raporu" formatında bir tevdi raporu hazırlanır. Bu rapor, gereği için yetkili mercie sunulur.
• Mali Sorumluluk İncelemelerinde Diğer Kurumların Kusuru: Yapılan bir mali sorumluluk incelemesinde, zararın diğer kamu kurum ve kuruluşlarının hatalı veya suç teşkil eden işlemlerinden kaynaklandığına dair kuvvetli şüphe uyanırsa, ilgili personelin sorumluluklarının o kurumlarca değerlendirilebilmesi amacıyla tevdi raporu düzenlenerek Başkanlığa gönderilir.
• Savcılık Talepleri ve Faili Meçhul Suçlar: Ön inceleme talebi doğrudan Cumhuriyet savcılığından gelmişse veya faili belirlenemeyen bir suç saptanmışsa, rapor ve eklerinin yetkili Cumhuriyet başsavcılığına gönderilmesi önerisiyle bu rapor düzenlenir.

Tevdi raporları, Genel Müdürlük tarafından ilgili dış kurumlara iletilmek üzere hazırlanır ve "HİZMETE ÖZEL" gizlilik koduyla işleme alınır.