KVKK AYDINLATMA METNİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliği kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü olarak, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere, hangi amaçla aktarılabileceği, toplama yöntemi, hukuki sebebi ve kişisel veri sahibinin (ilgili kişi) KVKK 11. Maddesinde yer verilen haklarına ilişkin bu aydınlatma metni hazırlanmıştır. KVKK Verbis Portalındaki Veri Kategorisi bölümünde bulunan kişisel veriler Kurumumuz tarafından işlenmektedir.
Veri Sorumlusunun Kimliği:
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü
Telefon No : 0 (312) 413 60 00
Adres : Ayvalı Mahallesi Afra Caddesi No: 1A Etlik / Keçiören / ANKARA
Web Adresi : bilgiedinme@tkgm.gov.tr
Kep Adresi : tkgm@tkgm.hs01.kep.tr
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:
Kişisel verileriniz;
- Tapu ve Kadastro Hizmetlerinin Yürütülmesi,
- Mülkiyet Hakkının Korunması ve İspatı,
- Kamu Hizmetlerinin Elektronik Ortamda Sunulması,
- Kimlik Doğrulama ve Güvenlik Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Kanuni Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
- Kamu Kurumları Arasında Veri Paylaşımı,
- İstatistiksel Analiz ve Planlama Faaliyetleri,
- Başvuru, Şikâyet ve Taleplerin Yönetimi,
- İnsan Kaynakları ve Personel Yönetimi,
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- Mal Hizmet Satın Alma Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini,
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yönetilmesi,
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
- Organizasyon ve Etkinlik Faaliyetleri,
- İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi,
amaçlarıyla 6698 Sayılı Kanun’un 5 ve 6. Maddelerinde belirtilen şart ve amaçlar dahilinde işlenmektedir.
Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Veri sorumlusunun hukuki yükümlüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgisi olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması,
İlgili Kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması durumunda,
gibi Kanun’un 5 ve 6. Maddeleri hükümleri çerçevesinde Kurumumuz Merkez ve Taşra birimlerinde (Bölge Müdürlükleri, Tapu Müdürlükleri, Kadastro Müdürlükleri) otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, yüz yüze, başvuru formları, kamera kaydı, internet sitesi, web/mobil uygulamalar, çerezler, Sosyal Güvenlik Kurumu Kayıtları, Merkezi Nüfus İdaresi (MERNİS) kayıtları vasıtasıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarımı:
Toplanan kişisel verileriniz yukarıdaki amaçların gerçekleştirilebilmesi için, Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde tanımlı hükümlere uygun olarak, Kurumumuz hizmetlerinin daha etkin yürütebilmesi ve hukuki şartların yerine getirilebilmesi için zorunlu hallerde ilgili Kanun, Mevzuat ve Protokoller kapsamında yurt içindeki yetkili kamu kurum ve kuruluşları, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, kanunen yetkili özel hukuk kişileri, hizmet sağlayıcı firmalar ve tedarikçiler ile paylaşılabilecektir.
Kişisel Veri Sahibinin (İlgi Kişi) Hakları:
Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11’inci Maddesinde Sayılan Hakları 6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesinde düzenlenen haklarını, bu Kanun'un 13’üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde yazılı başvuruları Ayvalı Mahallesi Afra Caddesi No: 1A Etlik / Keçiören / ANKARA adresindeki Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’ne elden teslim edilebilir ya da noter aracılığıyla gönderilebilir. Başvurunun açık, anlaşılır bir şekilde olması ve kimlik ile adres bilgilerini tespit edici belgeleri ihtiva etmesi gerekmektedir. Bu kapsamdaki başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, ilgili kişilere yasal süreler içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda cevap verilecektir.
Çerezlere Dair Aydınlatma Metni
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Web sitelerinde hizmetin sağlanması için gerekli olan çerezler, kullanıcılara daha iyi hizmet verebilmek amacıyla bağlantı yapılan cihazda saklanmaktadır. Bu veriler başka veri sorumlularına aktarılmamaktadır. Söz konusu çerezler yoluyla kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” işleme şartına dayanılmaktadır. 6698 sayılı Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11’inci maddesi kapsamında talepler, ilgili kişinin kimliğini tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe vermek suretiyle, Ayvalı Mahallesi Afra Caddesi No: 1A Etlik / Keçiören / ANKARA adresindeki Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’ne elden teslim edilebilir ya da noter aracılığıyla gönderilebilir.
