Tevdi raporu, Genel Müdürlük dışındaki başka kurumları ve bu kurumların çalışanlarını ilgilendiren, dolayısıyla o kurumlarca daha detaylı incelenmesi veya soruşturulması gereken hususlar tespit edildiğinde düzenlenir.
4483 sayılı Kanun kapsamındaki taşra teşkilatı görevlileri hakkındaki ihbar ve şikâyetlerle ilgili olarak, bir ön inceleme yapılmasına gerek olup olmadığının belirlenmesi amacıyla yapılan araştırma sonucunda düzenlenir.