Personel ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü

    Görevleri

  • TBMM’den ve Bakanlıktan Genel Müdürlüğe intikal ettirilen yazılı ve sözlü soru önergeleri, araştırma, soruşturma ve gündem dışı görüşme konuları ile Milletvekillerinin taleplerini cevaplandırmak.
  • Başkanlığa ait genelge ve iç talimatları hazırlamak, ilgili birimlere duyurmak.
  • Başkanlık yapısında oluşacak değişiklikler, birim oluşturulması ve kaldırılması çalışmalarını koordine etmek, yazışmaları yürütmek.
  • Başkanlığın ihtiyacı olan demirbaş ve sarf malzemelerini temin etmek, satın almak ve başkanlıkça yapılan tüm satın alım işlemlerine ilişkin tahakkuk işlemlerini yapmak.
  • Başkanlık taşınır kayıtlarını tutmak ve kontrol etmek.
  • Başkanlık tahakkuk iş ve işlemlerini yürütmek.
  • Başkanlık ve alt birimlerinin amir/sorumlularındaki değişiklikler ile Başkanlık personelinin; Başkanlığın hangi biriminde görevli olduğuna dair bilgilerin, kullandığı izinlere dair bilgilerin ve sendika bilgilerinin Yönetim Bilgi Sistemine girişlerini yapmak.
  • Başkanlık personelinin geçici ve sürekli görev yolluklarıyla ilgili işlemleri yapmak.
  • Evrak, yazışma, koordinasyon ve birim arşivi iş ve işlemlerini yürütmek.
  • Başkanlık personelinin izinlerini ve sendikal bilgilerini Yönetim Bilgi Sistemine işlemek.
  • Başkanlık personelinin göreve başlama ve görevden ayrılmalarına dair yazışmaları yapmak.
  • Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.