Özlük Kayıt Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:

a) İlk atama, yeniden atama ve kurumlar arası nakil suretiyle ataması yapılan personelin elektronik ortamda tutulan askerlik, kurs, iletişim bilgisi, engellilik bilgisi, aile ve bakmakla yükümlülük bilgileri vb. girişlerini yapmak, terfi düzeltme listesi, asalet tasdiki onaylarının bilişim sistemlerine girişlerini yapmak.

b) Personelin göreve başlama, görevden ayrılma bilgileri, teşekkür, takdir, başarı belgesi ve aylıkla ödüllendirmeler gibi belgeleri ile resimlerinin bilişim sistemlerine girişlerini yapmak.

c) Personele ilişkin eğitim, hizmet içi eğitim ve kurs bilgilerinin bilişim sistemlerine girişlerini yapmak.

ç) Personele ait tüm özlük bilgilerinin (askerlik, dil, itibari hizmet, nüfus ve bakmakla yükümlü, tahsil, tazminat, iletişim vb.) ve emekli sicil numaralarının bilişim sistemlerine girişlerini yapmak.

d) Evlenme, boşanma, kazai rüşt, doğum tarihi tashihi, mahkeme kararı gereğince ad ve soyad değişikliği belgelerinin bilişim sistemlerine girişlerini yapmak.

e) Personelin daha önce bilişim sistemlerine aktarılmış özlük bilgilerinin doğruluğunu kontrol etmek, hatalı kayıtların güncellemesini yapmak.

f) Başkanlığın diğer birimleri tarafından düzenlenen personel hareketleri ve diğer özlük işlemlerinin imza/onay süreçlerinin tamamlanmasına müteakip, bilişim sistemlerine doğru, zamanında ve mevzuata uygun olarak işlenip işlenmediğini kontrol etmek.

g) Başkanlık işlemleri ile Kurum personeline ait her türlü bilgileri halen mevcut veya ileride geliştirilecek yazılımlar aracılığı ile bilgisayar ortamına aktarmak, ilgili mevzuatı uyarınca öngörülen bilgileri diğer kurumlara aktarmak veya diğer kurumların yazılımları aracılığı ile ilgili bilişim sistemlerine girişlerini yapmak.

ğ) Sosyal Güvenlik Kurumu Hizmet Takip Programına (HİTAP) yapılan veri aktarımlarını takip etmek ve eksikliklerini tamamlamak.

h) Başkanlıkta göreve başlayan ve görevden ayrılan personele ait bilgilerin, Sosyal Güvenlik Kurumunun Sigortalı İşe Giriş ve İşten Ayrılış Bildirgesine girişini yapmak.

ı) Genel Müdürlük merkez ve taşra birimlerinde görev yapan personel ve görevden ayrılan personel ile engelli personel bilgilerinin ilgili kurumların bilişim sistemlerine girişlerini yapmak.

i) Personel özlük kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasına ve raporlanmasına dair bilişim sistemlerine erişim için yetki tanımlanmak ve/veya tanımlatmak.

j) Yönetim Bilgi Sistemi ile ilgili yetki tanımlamalarını ve diğer işlemleri yapmak.

k) Şube Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili müracaat, şikâyet ve bilgi edinme başvurularını cevaplamak.

l) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.