Merkez birimlerin arşivinde EBYS öncesi fiziki olarak bulunan ve ihtiyaç duyulan evraktan elektronik ortama aktarılması talep edilen belgelerin sayısallaştırılması için Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı ile birlikte yapılan ortak çalışma sonucunda;
Yabancı İşler Dairesi Başkanlığı lokasyonunda bulunan ve daha önce sayısallaştırılmış veriler Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı personeli ile kurum imkânları çerçevesinde arşiv-net yazılımına aktarılmış, yapılan kontroller sonucunda 02 Kasım 2021 tarihi itibariyle TÜRKSAT tarafından canlı uygulamaya aktarılmıştır.
Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı tarafından arşivde bulunan belgeleri Başkanlık personeli ile arşiv-net yazılımına sayısallaştırılmıştır.
Tapu Dairesi Başkanlığı tarafından arşiv tasnif ve sayısallaştırma çalışmaları devam (2026 sonunda bitmesi hedeflenmekte) etmekte olup, tamamlandığında arşiv-net yazılımına aktarılacaktır.
Kadastro Dairesi Başkanlığı tarafından arşiv tasnif ve sayısallaştırma çalışmaları devam etmekte olup (yaklaşık 600 bin belge sayısallaştırılmış-Toplam 5 aylık süre) tamamlandığında arşiv-net yazılımına aktarılacaktır.
Harita Dairesi Başkanlığı tarafından arşiv tasnif ve sayısallaştırma çalışmaları devam etmekte olup (yaklaşık 205 bin belge sayısallaştırılmış-Toplam 515 bin) tamamlandığında arşiv-net yazılımına aktarılacaktır.
İç Denetim Birim Başkanlığı lokasyonunda bulunan ve daha önce sayısallaştırılmış verilerin arşiv-net yazılımına aktarılması için değerlendirme çalışmaları devam etmektedir.
Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından arşiv tasnif ve sayısallaştırma çalışmaları devam etmekte olup (yaklaşık % 80’i sayısallaştırılmış) arşiv-net yazılımına aktarılması konusunda Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı ile çalışmalar devam etmektedir.
Personel Dairesi Başkanlığı tarafından arşivde ayıklama ve tasnif çalışmaları devam etmekte olup, tamamlandığında arşiv-net yazılımına aktarılacaktır.
Teftiş Kurulu Başkanlığı ve Hukuk Müşavirliği arşiv belgelerini ayrı bir lokasyonda sayısallaştırmış ve güvenlik gerekçesi ile arşiv-net yazılımına aktarmama kararı vermiştir.
Strateji Geliştirme, Destek, Taşınmaz Değerleme ve Arşiv Dairesi Başkanlıkları arşivlerinde bu kapsamda sayısallaştırılması gereken belge olmadığını bildirmiştir.
