1977 yılında Yozgat İli Yerköy İlçesinde doğdu. İlk ve ortaöğrenimini Yozgat’ta tamamladıktan sonra 2001 yılında Erciyes Üniversitesi İlahiyat Fakültesi’nden mezun oldu. 2001 yılından itibaren çeşitli özel eğitim kurumlarında öğretmenlik ve yöneticilik yaptı. 2004 yılında Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Arşiv Dairesi Başkanlığı’nda Arşiv Uzmanı olarak göreve başladı. 2008-2016 tarihlerinde Tapu ve Kadastro Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi’nde öğretmenlik yaptıktan sonra, 2017-2026 tarihlerinde öğretim görevlisi olarak Gazi Üniversitesi, Ankara Üniversitesi ve Hacı Bayram Veli Üniversitesi’nde Osmanlı Türkçesi, Osmanlıca Arşiv Belgeleri, Osmanlı Mülkiyet Sistemi ve Paleografya dersleri verdi. Osmanlı’da toprak sistemi ve mülkiyet üzerine akademik çalışmalar yapmakta olup, pek çok Ulusal ve Uluslararası Bilimsel Programda bildiriler sundu. Arşiv Dairesi Başkanlığı’nda Yurt Dışı Kayıt ve Araştırma Hizmetleri Birim Sorumlusu olarak görev yapmaktayken, 01.09.2026 tarihinde asaleten Arşiv Dairesi Başkanı olarak atandı. Hakkı Şahin, evli ve üç çocuk babasıdır. Orta düzeyde Arapça ve İngilizce bilmektedir.