Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü bünyesinde bulunan tarihi değere sahip belgelerin yıpranmasını önlemek, uzun yıllar yaşatılmasını ve güvenle kullanılmasını sağlamak amacıyla TARBİS (Tapu Arşiv Bilgi Sistemi) hayata geçirilmiştir.

Proje kapsamında Arşiv Dairesi Başkanlığı bünyesindeki paha biçilmez arşiv belgeleri dijitalleştirilerek bilgiye erişim son derece hızlı ve kolay hale getirilmiştir. Tarihi belgelerin asılları yerine sayısal kopyaları üzerinde çalışılması sağlanarak fiziksel yıpranmalar engellenmiş; kurumlar arası belge paylaşımı ve raporlama süreçleri tamamen dijital ortama taşınmıştır.

Öne Çıkan Başarılar ve Geliştirmeler:

• Fiziksel Koruma ve Koruma: Belgelerin mikrofilm ve yüksek çözünürlüklü dijital kopyaları alınarak asırlar boyu korunması güvence altına alınmıştır.

• Hızlı Erişim ve Sayısal Paylaşım: Diğer kamu kurum ve kuruluşları ile yapılan bilgi/belge paylaşımı sayısal ortama aktarılmış, istatistiki verilere ve raporlara anlık erişim imkânı sağlanmıştır.

• İş Sağlığı ve Güvenliği: Belgeler üzerinde işlemler sayısal veriler üzerinden yürütüldüğü için personel arşiv alanlarındaki sağlıksız çalışma ortamlarından ve fiziksel olumsuzluklardan korunmaktadır.